# Zetteldesk – Briefe per KI-Assistent versenden > Zetteldesk verschickt echte Briefe direkt aus Claude, ChatGPT und anderen KI-Assistenten: PDF-Prüfung nach DIN 5008, Druck und Versand in Deutschland, ohne Abo. Mit Zetteldesk verschickt Ihr KI-Agent echte Briefe, direkt aus dem Chat. Er prüft das PDF nach DIN 5008, wir drucken, kuvertieren und bringen den Brief zur Post, auf Wunsch per Einschreiben mit Nachweis. Mit Guthaben, ab 1,20 € pro Brief. - Website: https://zetteldesk.com/ - MCP-Server (Remote MCP über HTTP, Anmeldung per OAuth): `https://mcp.zetteldesk.com/mail` - Gehostet in Deutschland · Kein Abo · Geld zurück bei Ablehnung ## So funktioniert’s In drei Schritten vom Chat zum Brief. 1. **Einmal verbinden:** Eine URL in Claude.ai, ChatGPT oder Claude Code eintragen und anmelden. Standard-OAuth, keine API-Schlüssel im Chatverlauf. 2. **Ihr Agent prüft:** Bevor etwas Geld kostet, prüft der Agent A4-Format, Anschriftfeld und Seitenzahl und holt ein exaktes Preisangebot ein, das er Ihnen zeigt. 3. **Wir drucken & versenden:** Sie bestätigen, der Betrag wird von Ihrem Guthaben reserviert, und der Brief wird in Deutschland gedruckt und eingeliefert. Den Status sehen Sie im Web oder fragen einfach Ihren Agenten. ## Die Tools Neun Tools, gemacht für Agenten. Jedes Tool auf einen Blick: was es tut und ob es Geld kostet. Rein lesende Tools sind als solche gekennzeichnet, damit Ihr Client nur dann nachfragt, wenn es darauf ankommt. ### `validate_letter(pdf, options)` - Kennzeichnung: nur lesend - MCP-Annotationen: readOnlyHint: true, openWorldHint: false Prüft A4-Format, Anschriftfeld nach DIN 5008, Freihaltezonen und Seitenzahl. Liefert den erkannten Empfänger und ein Preisangebot. Kostet nie etwas. ### `get_quote(pages, color, duplex, registered, international)` - Kennzeichnung: nur lesend - MCP-Annotationen: readOnlyHint: true, openWorldHint: false Der exakte Bruttopreis, bevor etwas verschickt wird, damit Ihr Agent Ihnen sagen kann, was der Brief kostet. ### `send_letter(pdf, options, idempotency_key?)` - Kennzeichnung: nutzt Guthaben - MCP-Annotationen: readOnlyHint: false, destructiveHint: true, idempotentHint: true, openWorldHint: true Prüft erneut, reserviert den Betrag von Ihrem Guthaben und gibt den Auftrag in den Druck. Als destruktiv markiert, damit Ihr Client vorher nachfragt. ### `get_letter(letter_id)` - Kennzeichnung: nur lesend - MCP-Annotationen: readOnlyHint: true, openWorldHint: false Statusverlauf, erkannte Anschrift, Preis und eine Vorschau des verarbeiteten PDFs. ### `list_letters(status?, limit?)` - Kennzeichnung: nur lesend - MCP-Annotationen: readOnlyHint: true, openWorldHint: false Alle Ihre Sendungen, egal ob über die Website oder per Agent verschickt. ### `cancel_letter(letter_id)` - Kennzeichnung: fragt vorher - MCP-Annotationen: readOnlyHint: false, destructiveHint: true, idempotentHint: false, openWorldHint: true Zieht einen Brief zurück, solange er noch nicht gedruckt wird, und erstattet den vollen Betrag. ### `get_balance()` - Kennzeichnung: nur lesend - MCP-Annotationen: readOnlyHint: true, openWorldHint: false Ihr aktuelles Guthaben und ein Link zum Aufladen, wenn es knapp wird. ### `create_upload_url()` - Kennzeichnung: legt Dateien an, kostenlos - MCP-Annotationen: readOnlyHint: false, destructiveHint: false, openWorldHint: false Vorsignierter Upload für PDFs bis 20 MB, für Agenten, die curl ausführen können. ### `compose_letter(sender, recipient, subject, body)` - Kennzeichnung: legt Dateien an, kostenlos - MCP-Annotationen: readOnlyHint: false, destructiveHint: false, openWorldHint: false Setzt aus reinem Text einen Brief nach DIN 5008, damit Ihr Agent kein eigenes PDF erzeugen muss. ## Anwendungsfälle Wiederkehrende Briefpost, automatisch verschickt. Zetteldesk funktioniert nicht nur im Chat: Eine Automatisierungsplattform wie Soforce kann Briefe für Sie auslösen, etwa Rechnungen und Mahnungen. [So verbinden Sie Soforce mit Zetteldesk.](https://zetteldesk.com/#faq-automatisierung-verbinden) ### Rechnungen per Post Die Rechnung aus Ihrem Rechnungsprogramm geht automatisch per Post raus, ohne dass jemand drucken, kuvertieren oder frankieren muss. Details: [Kann ich den Rechnungsversand per Post automatisieren?](https://zetteldesk.com/#faq-rechnungsversand) ### Zahlungserinnerungen und Mahnungen Sobald eine Rechnung überfällig ist, entsteht das Schreiben aus Ihrer Vorlage und wird verschickt, in der Stufe, die Sie festlegen. Details: [Wie lassen sich Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch per Post verschicken?](https://zetteldesk.com/#faq-mahnungen) ### Weitere Büropost Kündigungen, Bestätigungen, Einladungen und Post an Behörden: Alles, was regelmäßig als Brief rausgeht. Details: [Welche wiederkehrenden Büroaufgaben mit Papierpost lassen sich automatisieren?](https://zetteldesk.com/#faq-bueroaufgaben) ## Preise Bezahlt wird pro Brief. Porto inklusive. Das Format richtet sich nach der Blattzahl, genau wie bei der Post. Beidseitiger Druck halbiert die Blattzahl, sodass der Brief oft in ein günstigeres Format fällt. | Format | Blatt | Geeignet für | Ab | |---|---|---|---:| | Standard | 1–3 | Mitteilungen, Kündigungen, kurze Schreiben | 1,20 € | | Kompakt | 4–9 | Briefe mit ein, zwei Anlagen | 1,85 € | | Groß | 10–96 | Verträge, Anträge, Widersprüche mit Belegen | 2,95 € | | Maxi | 97–179 | Umfangreiche Unterlagen und Eingaben | 4,90 € | Preis pro Brief nach Format, brutto inkl. MwSt. ### Optionen - Farbdruck: +0,15 € pro Seite - Duplex (beidseitig): Ohne Aufpreis. Halbiert die Blattzahl, oft ein kleineres Format. - Einschreiben: +2,95 € - Ausland: Preis je nach Zielland Beispielpreise in Euro, inkl. 19 % MwSt., Druck, Umschlag und Porto. Den exakten Preis erhält Ihr Agent immer vorab über `get_quote`, bevor etwas verschickt wird. ### Guthaben Guthaben ab 10 €: - Kein Abo, keine Grundgebühr - Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal über Stripe - Abgelehnte oder stornierte Briefe werden voll erstattet Konto erstellen: https://zetteldesk.com/signup (Mindestaufladung 10 €) ## Verbinden Eine URL. Für jeden Agenten, der MCP spricht. Zetteldesk Mail ist ein entfernter MCP-Server mit OAuth-Anmeldung. Wählen Sie Ihren Client und folgen Sie den Schritten. Verbundene Clients können Sie jederzeit im Dashboard trennen. Server-URL: `https://mcp.zetteldesk.com/mail` ### Claude.ai 1. Öffnen Sie **Einstellungen → Konnektoren** und wählen Sie **Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen**. 2. Vergeben Sie den Namen **Zetteldesk Mail** und fügen Sie die Server-URL ein: ``` https://mcp.zetteldesk.com/mail ``` 3. Melden Sie sich mit Ihrem Zetteldesk-Konto an, sobald Claude das Anmeldefenster öffnet. Fertig. ### Claude Code 1. Fügen Sie den Server im Terminal hinzu: ``` claude mcp add --transport http zetteldesk-mail https://mcp.zetteldesk.com/mail ``` 2. Führen Sie in Claude Code `/mcp` aus und wählen Sie **zetteldesk-mail**, um sich im Browser anzumelden. 3. Bitten Sie Claude, ein PDF zu prüfen, bevor Sie Ihren ersten Brief verschicken. ### ChatGPT 1. Aktivieren Sie unter **Einstellungen → Apps & Konnektoren → Erweitert** den **Entwicklermodus**. 2. Legen Sie einen Konnektor an, wählen Sie **OAuth** und verwenden Sie diese MCP-Server-URL: ``` https://mcp.zetteldesk.com/mail ``` 3. Melden Sie sich bei Zetteldesk an und aktivieren Sie den Konnektor anschließend im Chat. ### Gemini 1. Fügen Sie den Server im Terminal hinzu: ``` gemini mcp add --transport http zetteldesk-mail https://mcp.zetteldesk.com/mail ``` 2. Starten Sie danach die Gemini CLI und geben Sie ein: ``` /mcp auth zetteldesk-mail ``` 3. Es öffnet sich ein Browserfenster: Melden Sie sich bei Zetteldesk an und bestätigen Sie mit **Erlauben**. ### Soforce 1. Öffnen Sie `app.soforce.ai/apps` und klicken Sie im Abschnitt **"MCP connections"** auf **"Add connection"**. 2. Tragen Sie als Name **Zetteldesk** ein und als **"Server address"** die Server-URL: ``` https://mcp.zetteldesk.com/mail ``` 3. Wählen Sie bei **"How it signs in"** die Option **"Sign in with Zetteldesk"**. 4. Klicken Sie auf **"Connect to Zetteldesk"**, melden Sie sich im neuen Fenster an und bestätigen Sie mit **Erlauben**. ## Verbindet sich mit Funktioniert mit KI-Assistenten und Automatisierungsplattformen wie Claude, ChatGPT, Gemini und Soforce sowie mit jedem anderen Client, der entfernte MCP-Server mit OAuth-Anmeldung unterstützt. - [Soforce – Plattform für KI-Automatisierungen](https://soforce.ai) Die genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. ## FAQ: Was Sie vor dem Versand wissen sollten. ### Gibt es ein Abo? Nein. Zetteldesk funktioniert mit Guthaben: Sie laden ab 10 € per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal über Stripe auf, und jeder Brief wird beim Versand abgebucht. Keine Grundgebühr, keine Mindestmenge. ### Welche Apps können sich mit Zetteldesk verbinden? Jeder KI-Assistent und jede Anwendung, die entfernte MCP-Server (Remote MCP) mit OAuth-Anmeldung unterstützt, zum Beispiel Claude, Claude Code, ChatGPT, die Gemini CLI und Codex sowie Automatisierungsplattformen wie [Soforce](https://soforce.ai). Die Schritte für die einzelnen Clients finden Sie im Abschnitt „Verbinden“. ### Kann ich den Rechnungsversand per Post automatisieren? Ja. Eine Automatisierung, zum Beispiel in [Soforce](https://soforce.ai), erzeugt das Rechnungs-PDF, prüft es mit `validate_letter` und verschickt es mit `send_letter`. Ein fester `idempotency_key` je Rechnung sorgt dafür, dass ein wiederholter Aufruf den Brief nicht doppelt verschickt. Den Status fragt die Automatisierung mit `get_letter` oder `list_letters` ab. Bezahlt wird aus Ihrem Guthaben, das Sie auf Wunsch automatisch aufladen lassen. Hinweis: Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland gelten die Regeln zur E-Rechnung. Prüfen Sie, ob eine Papierrechnung in Ihrem Fall noch zulässig ist; dies ist keine Rechtsberatung. ### Wie lassen sich Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch per Post verschicken? Das lässt sich einmal einrichten und läuft danach von selbst. In einer Automatisierungsplattform wie [Soforce](https://soforce.ai) legen Sie einen Ablauf an, der regelmäßig Ihre Liste offener Posten ansieht, etwa aus der Buchhaltung oder einer Tabelle. Für jede überfällige Rechnung erstellt er aus Ihrer Vorlage ein Schreiben und lässt es über Zetteldesk als Brief verschicken. Anschließend trägt er das Versanddatum zurück in Ihre Liste ein. Sie bestimmen dabei selbst, nach wie vielen Tagen Verzug welche Stufe rausgeht, von der freundlichen Erinnerung bis zur Mahnung. Dieselbe Mahnung wird nie zweimal verschickt. Wie Sie Zetteldesk mit der Plattform verbinden, steht [hier](https://zetteldesk.com/#faq-automatisierung-verbinden). ### Welche wiederkehrenden Büroaufgaben mit Papierpost lassen sich automatisieren? Alles, was regelmäßig als Brief rausgeht, lässt sich als Ablauf einrichten, zum Beispiel in einer Automatisierungsplattform wie [Soforce](https://soforce.ai). Typische Beispiele: - **Rechnungen und Gutschriften** an Kunden, die keine E-Rechnung empfangen: Die Rechnung aus Ihrem Rechnungsprogramm geht automatisch per Post raus. - **Zahlungserinnerungen und Mahnungen:** Sobald eine Rechnung überfällig ist, entsteht das passende Schreiben aus Ihrer Vorlage. - **Kündigungs- und Vertragsschreiben:** Das Schreiben wird aus den Vertragsdaten erstellt und verschickt. - **Bestätigungen und Bescheide:** Ein neuer Auftrag oder eine neue Anmeldung löst automatisch den Brief aus. - **Einladungen und Pflichtmitteilungen**, etwa zu Versammlungen: Jeder Empfänger bekommt sein eigenes Schreiben. - **Post an Behörden:** Anträge und Meldungen, die schriftlich eingehen müssen, werden erstellt und verschickt. Sie richten den Ablauf einmal in Soforce ein und verbinden ihn mit Zetteldesk ([Anleitung](https://zetteldesk.com/#faq-automatisierung-verbinden)). Jeder Brief wird vor dem Versand geprüft, und Guthaben wird erst beim Versand abgebucht. ### Wie verbinde ich Zetteldesk mit einer Automatisierungsplattform wie Soforce? Zetteldesk funktioniert mit Automatisierungsplattformen wie [Soforce](https://soforce.ai), die entfernte MCP-Server mit OAuth-Anmeldung unterstützen. In Soforce: - Öffnen Sie `app.soforce.ai/apps` und klicken Sie unter "MCP connections" auf "Add connection". - Tragen Sie als Name Zetteldesk und als "Server address" die Server-URL aus dem Abschnitt [Verbinden](https://zetteldesk.com/#connect) ein. - Wählen Sie "Sign in with Zetteldesk", melden Sie sich an und bestätigen Sie mit Erlauben. Danach können Ihre Automatisierungen alle Zetteldesk-Tools aufrufen. ### Kann mein Agent Briefe verschicken, ohne mich zu fragen? Die Versand-Tools sind als destruktiv gekennzeichnet. Claude und ChatGPT fragen deshalb vor jedem Aufruf nach Ihrer Bestätigung. Außerdem kann Ihr Agent nie mehr ausgeben, als Guthaben vorhanden ist: Das Guthaben ist eine feste Obergrenze. ### Was passiert, wenn ein Brief abgelehnt wird? Jedes PDF wird geprüft, bevor wir etwas abbuchen. Kann der Druckdienstleister die Anschrift später doch nicht lesen oder meldet ein Problem, wird der Brief als abgelehnt markiert und der volle Betrag automatisch Ihrem Guthaben gutgeschrieben. ### Kann ich einen Brief zurückziehen? Ja, solange er noch nicht in Druck gegangen ist: Stornieren Sie ihn im Dashboard oder lassen Sie Ihren Agenten cancel_letter aufrufen, und Sie erhalten den vollen Betrag zurück. Sobald der Brief an Druck und Versand übergeben ist, lässt er sich nicht mehr zurückholen, genau wie ein Brief, den Sie schon eingeworfen haben. ### Wo werden meine Daten gespeichert? Zetteldesk wird in Deutschland gehostet. Hochgeladene PDFs werden verschlüsselt gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Gedruckt und versendet werden die Briefe von unserem Druck- und Versandpartner in Deutschland. Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen ab. ### Wie muss das PDF aussehen? A4 im Hochformat, mit dem Empfänger im Anschriftfeld nach DIN 5008 auf der ersten Seite, also genau so, wie es jede deutsche Briefvorlage ohnehin vorsieht. Passt etwas nicht, sagt validate_letter Ihrem Agenten genau, was zu korrigieren ist. ### Kann ich Briefe ins Ausland schicken? Die Briefe werden in Deutschland gedruckt und eingeliefert. Briefe ins Ausland sind zum jeweiligen Auslandsporto möglich. Den genauen Preis erfahren Sie vor dem Versand. ### Bekomme ich Belege? Alle Preise verstehen sich inkl. 19 % MwSt. Für jede Aufladung erhalten Sie eine Quittung von Stripe, und auf der Abrechnungsseite ist jeder Brief mit seinem Preis aufgeführt. ## Rechtliches - [Impressum](https://zetteldesk.com/impressum) - [Datenschutz](https://zetteldesk.com/datenschutz) - [AGB](https://zetteldesk.com/agb) ## Kontakt Anbieter und Kontaktdaten stehen im [Impressum](https://zetteldesk.com/impressum). Agenten-Plugins für echten Papierkram. Entwickelt und gehostet in Deutschland.